La pandemia nos impulsa a avanzar tecnológicamente a digitalizar sus procesos con sistemas de gestión empresarial tipo ERP y de Recursos Humanos para hacer más ágiles sus tareas diarias.

Un ERP Potencia el gerenciamiento de su empresa

¿Qué soluciona un ERP?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa, básicamente es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la información entre las funciones de ventas, producción, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa. En la mayoría de los negocios online, esto hace referencia a todo el tema de la facturación, gestión de pedidos y envíos, así como datos de los clientes, del personal, distribuidores y otros. Actualmente, un ERP se ha convertido en un aspecto fundamental en la elaboración y gestión de una estrategia empresarial.

Pero entonces, Cuáles son realmente los objetivos de contar con un sistema de estos en mi organización?

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

¿Este tipo de sistemas aplica para todos los tipos de empresas y todos los rubros? ¿Me funcionará también si tengo una tienda online?

Un ERP te puede ayudar a centralizar la economía de toda la empresa, al ser adaptada con ciertos patrones de calidad y eficiencia al mercado en el que compite. Es decir, contribuye a conocer mejor la verdadera capacidad de la empresa, y estructurar en torno a eso. Los beneficios que puede aportar una herramienta ERP se resumen en la resolución de los problemas contables, de ventas, inventarios y costos. Para ello es clave el proceso de implementación de la herramienta, detectando los puntos claves de la compañía y siempre basándose en las mejores prácticas del mercado.

Las características destacables de los sistemas ERP son:

• Base de datos centralizada.
• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
• En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP.

¿Cuál es el ERP que Alamo tiene para ofrecerte?

Contamos con muchas opciones de sistemas ERP, tanto en la nube como así también los sistemas instalados en un servidor dentro de la compañía. Todos son amigables con el usuario final e integrados con el paquete Office.

Herramientas que facilitan el trabajo de su equipo:

Gestión financiera

• Administración de todos los movimientos de fondos de la organización. Caja, Bancos, Cheques, Tarjetas, Conciliaciones.

Contabilidad

• Gestión contable de acuerdo a normas legales. Recibe asientos automáticos en línea del resto de los módulos.

Activo Fijo

• Gestión de los activos y cálculo de las amortizaciones.

Inventario

• Administración de depósitos, artículos y existencias. Gestión de trazabilidad y números de serie. Apps para celulares para picking

Ventas

• Gestión de clientes, precios, y cuentas corrientes en varias monedas. Emisión de comprobantes electrónicos.
• Visión rápida del estado de situación financiera. Ya sea a través de un gráfico o tablas numéricas.

Gestión de Compras

• Gestión de proveedores. Registro de remitos, facturas, débitos, créditos y Órdenes de pago. Control de cuentas corrientes en varias monedas.

Producción

• Gestión de Especificaciones de Productos. Generación de planes de producción e informes de necesidades de compra.

Órdenes de compra

• Gestión de solicitudes de Compra, Pedidos de Cotizaciones, Emisión de Órdenes de Compra.

Tablero de indicadores

• Control del funcionamiento de la compañía a través de un tablero de comando.