ERP
Sistema de Gestión
Ya seas una pyme que busca implementar una solución de gestión por primera vez o una gran compañía que necesita expandir sus operaciones, el software ERP es vital para alcanzar el éxito empresarial y ser competitivo en un mercado como el actual. Lo importante es analizar qué necesidades tiene tu negocio para poder elegir la solución que mejor respuesta pueda darles
Elegir el software adecuado es importante, pero conseguir a alguien que te aporte fiabilidad y confianza es imprescindible. En un proyecto de ERP, hay 3 elementos que son fundamentales: El producto, el implementador y la participación de la empresa.
Un sistema de ERP brinda la automatización, integración e inteligencia esenciales para ejecutar eficientemente todas las operaciones cotidianas de negocio. Este tipo de sistemas está compuesto por módulos integrados o aplicaciones de negocio que se hablan entre sí y comparten una base de datos común.
Cada módulo generalmente se enfoca en un área del negocio, pero todos trabajan juntos usando los mismos datos para cumplir con las necesidades de la empresa. Entre algunas podemos enumerar a Contabilidad, Finanzas, Inventarios, Compras, Ventas, Pagos y Cobranzas.
En la mayoría de los productos que se ofrecen en el mercado el software de ERP se puede comprar usando un modelo de suscripción en la nube (software como servicio) o un modelo de licencia (on-premise).
¿Porque un ERP?
- Mayor productividad
- Integridad y unicidad del sistema de información
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Automatización de procesos
- Reducción al mínimo de los costos de gestión de la información
- Uso compartido del mismo sistema de información que facilita la comunicación interna y externa
¿Que tener en cuenta para implementar un ERP?
Analizar las necesidades de la empresa:
Es de suma importancia relevar y formalizar los requerimientos funcionales de cada área. Esta fase requiere competencias con experiencia y de los responsables de cada sector. A menudo la llevan a cabo consultores en estrecha colaboración con los empleados del departamento en cuestión
Definir el presupuesto para la adquisición del sistema:
El presupuesto disponible para adquirir el Software de Gestión ERP, considerando al equipo y a los expertos que vas a necesitar. Algunos sistemas suponen una gran inversión para las empresas, sin embargo, recuerda que se trata de esto: una inversión
Formación del equipo de trabajo:
La implementación de un sistema de gestión requiere que los recursos de la compañía participen de una forma muy activa. Se requiere inicialmente vencer la resistencia al cambio y por otro lado es fundamental trasmitir que el sistema va a ayudar a que el trabajo diario sea mas sencillo para todos. El proyecto es de todo la compañía y no de un área específica.
El equipo de implementación debería estar constituido de la siguiente forma:
-
- Líder de Proyecto
- Key User por cada área
- Administrador del sistema
- Personal de soporte
Definición de casos de uso:
Cada sector de la compañía debería documentar los casos de uso de las operaciones que realiza. De esta forma podemos asegurarnos que el producto que estamos implementando abarca la mayoría de las transacciones comunes de la compañía. Luego este documento nos va a servir para armar el plan de pruebas que debemos efectuar para probar el funcionamiento del ERP.
Definición de Tiempos:
El proyecto de implementación de un ERP va a depender del tamaño de cada organización, del equipo de trabajo disponible y de los tiempos que cada integrante pueda disponer. Por estos motivos es muy importante definir que cantidad de horas las personas pueden sacarles a sus labores diarias y participar de la implementación. Esto nos podrá ayudar a definir fechas ciertas en el proyecto y no trabajar con objetivos y tiempos que no se puedan cumplir.
Características:
- Ámbitos funcionales cubiertos
- Integración de las herramientas de decisión e inteligencia de negocio
- Nivel de parametrización
- Tecnología innovadora
- RoadMap de producto convincente
Facilidad de uso:
- Simple
- Eficaz
- Intuitivo
Sostenibilidad:
- Del software
- Del equipo de implementación y del fabricante
Seguridad de los datos:
- Posibilidad de bloquear a usuarios no autorizados
- Posibilidad de evitar la entrada accidental de datos incorrectos
- Trazabilidad de las modificaciones
Aspecto internacional:
- ¿Está el software adaptado a las disposiciones legales de mi país?
- ¿Este producto está disponible en otros países y/o idiomas?
Características:
- Ámbitos funcionales cubiertos
- Integración de las herramientas de decisión e inteligencia de negocio
- Nivel de parametrización
- Tecnología innovadora
- RoadMap de producto convincente
Facilidad de uso:
- Simple
- Eficaz
- Intuitivo
Sostenibilidad:
- Del software
- Del equipo de implementación y del fabricante
Seguridad de los datos:
- Posibilidad de bloquear a usuarios no autorizados
- Posibilidad de evitar la entrada accidental de datos incorrectos
- Trazabilidad de las modificaciones
Aspecto internacional:
- ¿Está el software adaptado a las disposiciones legales de mi país?
- ¿Este producto está disponible en otros países y/o idiomas?
