BPM
Business Process Management
Los procesos manuales para tareas repetitivas y rutinarias tales como la captura, revisión e introducción de información en aplicaciones internas y externas, quitan el valioso tiempo de tus empleados y los distraen de las tareas que aportan mayor valor a su empresa.
Las oportunidades para la automatización de los mismos se presentan en casi cualquier contexto del negocio. Algunos departamentos relacionados con las actividades administrativas de las operaciones, como las áreas financiera y de recursos humanos, son propensas a las tareas repetitivas de varios pasos y a la introducción de datos manuales que son ideales para la automatización.
La captura inteligente, indexación, envío y archivado de forma segura de la información en todos los sistemas es crucial para el éxito de cualquier empresa moderna.
En Alamo implementamos herramientas de BPM (Business Process Managment) y Gestión Documental en la nube que permiten impulsar el rendimiento, eliminar riesgos y mejorar los beneficios, optimizando el retorno de tu inversión.
Es allí donde nos desenvolvemos y nuestro trabajo como implementadores buscamos asegurar nos desenvolvemos de manera eficiente en los siguientes aspectos claves para la automatización de tu negocio:
- Mapeo de Procesos: Comprendemos y documentamos los procesos actuales de la organización. Identificamos áreas de mejora y oportunidades para la automatización.
- Diseño de Procesos: Diseñamos flujos de trabajo y procesos optimizados utilizando la herramienta BPM. Te ayudamos a definir roles, responsabilidades, tareas y decisiones en cada etapa del proceso.
- Gestión documental: Sugerimos implementar herramientas de gestión documental que permitan reducir significativamente o eliminar del uso del papel, proporcionando a tu negocio muchos beneficios clave.
- Automatización: Configuramos la herramienta BPM para automatizar tareas, decisiones y aprobaciones. Esto agiliza los procesos, reduce errores y minimiza los tiempos de espera.
- Integración de Sistemas: Integramos la herramienta BPM con otros sistemas y aplicaciones utilizados en la organización para garantizar la transferencia fluida de datos y la coherencia en toda la empresa.
- Capacitación y Cambio Organizacional: Proporcionamos capacitación a los empleados sobre cómo trabajar con los nuevos procesos automatizados. Gestionar el cambio organizacional para garantizar una transición suave.
- Pruebas y Validación: Realizamos pruebas exhaustivas de los flujos de trabajo automatizados para identificar y corregir posibles problemas antes de su implementación completa.
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